Виртуальный офис-менеджер

Отзывы клиентов:

Виртуальный офис-менеджер может быть полезен небольшим и средним компаниям, которые хотят сэкономить на содержании штата сотрудников. Он решит все задачи профессионального секретаря, но при этом не требует затрат на организацию рабочего места. Такой сотрудник сэкономит Вам массу времени, отсеивая ненужные звонки и выполняя рутинные задачи, для организации который потребовался бы отдельный человек в арендованном офисе.

Кому нужны услуги виртуального офис менеджера?

Арендованному юридическому адресу требуется прием корреспонденции, факсов и звонков, адресованных компании. Кроме того, существует множество небольших фирм, работающих в интернет-бизнесе, сетевом маркетинге и других сферах деятельности, в которых мобильность руководства и персонала часто значит больше, чем постоянное присутствие в офисе.

Благодаря аутсорсингу функций секретаря или офис-менеджера Вы и Ваши сотрудники можете не находится в офисе, но, тем не менее, получать всю корреспонденцию, вести переписку и получать переадресованные на телефон компании звонки. Виртуальный офис-менеджер выполняет следующие функции:

  • Представится звонящему секретарем вашей компании, выяснит имя звонящего и цель звонка;
  • В случае необходимости переадресует входящие звонки по указанным Вами номерам;
  • Если с Вами невозможно связаться, или Вы не хотите (не можете) в данный момент ответить на звонок, примет информацию и отправит ее в виде SMS-сообщения на Ваш телефон или по электронной почте на указанный адрес;
  • Проинформирует Вас о звонках, факсах и письмах электронной почты;
  • Совершит нужные звонки, договорится о встрече;
  • Предоставит отчеты о звонках, полученных факсах, электронных сообщения, входящих письмах и т.д.

Заключая с нашей компанией договор о передаче на аутсорсинг услуг офис-менеджера, Вы не пропустите ни одного письма, звонка, факса или электронного сообщения, приходящих в адрес Вашей компании, вообще не находясь в офисе.

Закажите бесплатную консультацию по услуге прямо сейчас!

Оставьте заявку и наши юристы перезвонят Вам в течение 5 минут

Бесплатная консультация
Ваше имя (обязательно):
Ваш телефон (обязательно):

ОТЗЫВЫ НАШИХ КЛИЕНТОВ