Для начала давайте разберемся, чем отличается электронный документ от документа в электронном виде. Первый вариант должен быть обязательно подтвержден электронной подписью руководителя организации или другого ответственного лица. Во втором варианте можно предоставить какие-то данные в любом виде: графика, аудио, видео, но без квалифицированной электронной подписи (КЭП) они не будут иметь никакой законной силы. Электронная отчетность — передача данных по ТКС. Бухгалтерские услуги — любые вопросы учета и отчетности! Законодательство дает возможность предпринимателю самому выбирать, в каком виде ему удобнее предоставлять ведения в ФНС. Но есть несколько критериев, которые делают электронные документы обязательным для конкретной организации: Впрочем, не всегда разрешается отправлять документы по ТКС, тут тоже существуют определенные правила. Обязательно электронные документы должны соответствовать всем правилам, разработанным налоговой службой именно для этого вида отчетности, или сразу существовать только в электронном виде. Правильный формат документов для электронной передачи по ТКС в контролирующие органы был утвержден еще в 2012 году и дополнен через 3 года. Он завизирован Минюстом и доступен для скачивания на офресурсе ФНС. Обязательно предоставлять электронную документацию только как xml-документы. Да, в некоторых случаях сканированные копии документов могут быть приняты сотрудниками ФНС как правильно оформленные электронные документы. Разрешено оформлять сканированные копии документов, которые существуют в бумажном виде: Все эти документы должны быть обязательно выполнены в черно-белом цвете, не допускается разрешение выше или ниже, чем 150-300 точек на дюйм. Согласно законам РФ любая документация, заверенная квалифицированной электронной подписью, считается официальной бумагой, соответствующей бумажному аналогу, подписанному рукой главы предприятия. Единственным препятствием в подаче такого документа в контролирующие органы, будет официальное требование подавать данную отчетность только на бумаге. На самом деле, число документов, которые можно предоставить по ТКС в электронном виде или как сканы, пока не так велико, как хотелось бы многим предпринимателям. Проще всего подать в таком виде декларации и данные, запрошенные налоговиками в процессе осуществления какой-либо проверки. В ближайшее время будут представлены несколько законопроектов, которые позволят расширить список документов и практически полностью перевести предприятия на электронный документооборот с ФНС.Какие документы обязательно необходимо предоставлять в налоговую по ТКС?
Рекомендуемые услуги
Можно ли использовать для пересылки по ТКС сканы?
А если документы выполнены не по правилам?
Передача электронных документов в ИФНС.
25.04.2016
Нет комментариев