Почему важно следить за дебиторской задолженностью?

За дебиторской задолженностью должен следить бухгалтер, а принимать меры по взысканию необходимо будет и руководителю, и юристу, если такой в штате организации имеется. Но лучше не допускать проблемы.

Контролируйте все задолженности

Это насущная необходимость, если вы «запустите» процесс и дебиторская задолженность будет увеличиваться, не погашаясь, то вскоре и у вашей компании начнутся трудности с оплатами, поскольку взять деньги будет неоткуда. «Дебиторка» делится на:

• краткосрочную. Платежи должны поступить не позже 12 месяцев со дня даты, указанной в договоре;
• долгосрочную. Тут платежи могут «растянуться» более чем на год.

Детали того или иного срока выплаты задолженности прописываются в договоре оказания услуг с контрагентом или бумагах, сопровождающим куплю-продажу.

Обязательный акт сверки

Без этого документа предъявить претензии должнику будет сложнее. Лучше делать такие акты сверки каждый квартал, проверяя всех контрагентов. Так вы убережете себя от «зависания» дебиторской задолженности, а своим партнерам напомните о необходимости оплатить счета.

Надо также отметить, что акт сверки взаимных расчетов, дает возможность начать новый отсчет срока исковой давности. То есть, если вы делаете сверку регулярно, у ваших контрагентов не будет возможности «закрыть» долг, не выплатив его, за сроком давности. Если контрагент так и не реагирует на просьбы и требования выплатить долги, стоит начинать урегулирование спора в досудебном порядке.

Как запустить претензионный порядок?

С 1 июня текущего года (согласно 47-ому ФЗ), такой порядок будет обязателен для всех до обращения в арбитражный суд. Предпринимателю, у которого появилась не возвращаемая контрагентом «дебиторка», необходимо составить претензию с описанием всех деталей возникновения задолженности и направить ее заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес должника. Можно, конечно, вручить документ самостоятельно, но при этом должник должен письменно подтвердить, что получил претензию.

В теле претензии обязательно должен быть уточнен срок ответа на претензию и все данные для оплаты задолженности. Если никакой реакции не последовало, пора обращаться в суд.

Сколько ждать судебного решения?

Обычно заявление рассматривают и выносят решение не позднее, чем через три месяца после даты подачи иска. Этот срок может сильно растянуться, если вы не приложили к иску всю документацию, подтверждающую ваше право на получение долга. В любом случае, судебное производство не будет длиться больше полугода, даже в случае заявления судьи о продлении срока. Есть два типа судебных разбирательств:

1. Упрощенное. На него потребуется не более двух месяцев. Такое судопроизводство осуществляют в том случае, когда контрагент признает, что есть задолженность, о которой заявляет истец, но выплачивать ее не спешит. Если у вас есть «на руках» акты сверки, гарантийные письма или договор с точными сроками, то судья назначит именно такой процесс.
2. Приказное. С июня 2016 года появится новый вид судопроизводства, который позволит получить максимально быстро судебный приказ на взыскание долга. Эта же бумага будет исполнительным документом, с которым можно начинать взыскание.

Это один из самых удобных способов получить дебиторскую задолженность, поскольку даже судебное слушание не производится, решение принимают по представленным документам, без необходимости присутствия в суде какой-то из сторон разбирательства. Следует помнить два правила, которые необходимо соблюсти для успешного проведения приказного судопроизводства:

• исковое заявление не должно превышать 400 000 рублей, это общая сумма: долг+пени+расходы на судебное разбирательство;
• тщательно проверить всю документацию, рассчитать все пени и расходы, чтобы предоставить в суд только точную информацию.

Также, чтобы обеспечить себе беспроблемное решение задачи выплаты «дебиторки», используйте дополнительные возможности:

• запросите выписку из ЕГРП должника, чтобы предоставить ее на рассмотрение судье и использовать при взыскании долга;
• правильно оформите исковое заявление;
• разошлите копии (с уведомлением) всем, кто участвует в производстве;
• подготовьте все необходимые документы (список — ст. 126 АПК РФ);

Как увеличить вероятность возврата долга?

Обратитесь к главе 8 Арбитражно-процессуального кодекса РФ. Согласно этому закону, у того, кто хочет вернуть дебиторскую задолженность, есть возможность подать ходатайство об обеспечении выплаты долга. Именно это позволит вам получить свои деньги, если должник в экстренном порядке «кинется» продавать имущество или переписывать его на кого-то.

Главное, сделайте это одновременно с подачей иска, тогда дата подачи ходатайства и будет «точкой отсчета». Все, что на этот момент было у должника в собственности, может послужить для обеспечения выплаты долга. Госпошлина в случае подачи ходатайства составит три тысячи рублей.