Говоря о ежегодном отпуске сотрудников, нужно понимать, что некоторая часть исков к работодателю, а также проблем при проверке трудовой инспекцией, касается именно этого вопроса, поэтому нужно быть внимательным ко всем правилам и тонкостям оформления этого периода в работе сотрудинков фирмы. Это должен решать сотрудник совместно с работодателем, обычно в хороших компаниях просто идут на уступки хорошим работникам и ставят отпуск на то время, которое выберет именно работающий. В крайних случаях, кадровик сам назначает даты отпуска для каждого и согласовывает их с профсоюзом. Впрочем, мнение первичной ячейки профсоюза учитывается в любом случае. Кадровые услуги — поможем с ведением кадрового учета. Офис на час — предоставим комнату для переговоров После составления графика отпусков обязательно надо оповестить каждого сотрудника о времени его ухода в отпуск, категорически желательно делать это под роспись. Можно сделать отдельный табель, а можно просто добавить дополнительную ячейку в график отпусков. Также кадровику обязательно придется напомнить за 2 недели до начала отпуска каждому сотруднику о его уходе, иначе он сможет перенести отпуск на другое время. Обязательно издать приказ об отпуске (форма Т-6), под ним должны быть подписи всех сотрудников, упомянутых в документе, также они должны расписаться в личной карточке под записью о предстоящем отпуске. К приказу должна обязательно прилагаться бумага с расчетом отпускных (Т-60), делается расчет по формуле: заработок за день (средний за календарный год) *количество отпускных дней. Не забудьте отметить отпуск в табеле буквами ОТ или кодом 09, чтобы при проверке не возникло проблем. Есть несколько ситуаций, когда перенос или продление отпуска обязательны: Все изменения по срокам отпуска вносятся только в личную карту работника, отдельные приказы нужны только при переносе. Также обязательно внести все изменения в график отпусков и снова ознакомить сотрудника под подпись. Эта процедура достаточно проста, пошагово кадровику или руководителю организации нужно сделать следующее: Официально процесс замены неиспользованного отпуска деньгами начинается с заявления об этом желании, после этого кадровик подготавливает приказ о решении администрации удовлетворить эту просьбу. Далее необходимо документально оформить замену: Как и большинство финансовых обязательств и выплат, компенсация рассчитывается на основе среднего дневного заработка сотрудника. Более подробно процесс расчета компенсации и среднего заработка описан в 139-ой статье Трудового кодекса. Нельзя заменить компенсацией учебный отпуск, поскольку он целевой и оплачиваемый. Трудовой кодекс четко отвечает на этот вопрос: Праздничные дни (официальные и государственные) в отпуск не включаются. Поэтому, если во время отпускного периода были праздничные дни, отпуск просто продевается на их количество.Когда отправлять сотрудников в отпуск?
Рекомендуемые услуги
Как документально оформить отпуск?
Как перенести или продлить отпуск сотруднику?
Как отозвать из отпуска?
Как оформить денежную компенсацию вместо отпуска?
Как рассчитать отпуск с праздничными днями?
Популярные вопросы по правильному оформлению отпуска.
30.05.2016
Нет комментариев